07:2026 - 6

Verzekering voor fiscale rechtsbijstand: waarom elke ondernemer dit zou moeten overwegen

Een fiscale controle. Geen enkele ondernemer kijkt ernaar uit. Zelfs wanneer je administratie perfect in orde is, vraagt een controle tijd, voorbereiding en vaak ook gespecialiseerde begeleiding.

Wat veel ondernemers niet weten? Je kan je hiertegen verzekeren.

Met een verzekering voor fiscale rechtsbijstand dek je onder bepaalde voorwaarden de kosten van je accountant en - indien nodig - ook de erelonen van een advocaat wanneer je betrokken raakt in een fiscaal geschil.

Voor een relatief beperkte jaarlijkse premie bescherm je jezelf tegen kosten die al snel kunnen oplopen tot enkele duizenden euro's.

In deze blog leggen we uit hoe een verzekering voor fiscale rechtsbijstand werkt, wat ze dekt, wat ze kost en waarom ze voor veel ondernemingen een interessante investering is.

Wat is een verzekering voor fiscale rechtsbijstand?

Een verzekering voor fiscale rechtsbijstand is een verzekering die tussenkomt wanneer je geconfronteerd wordt met een fiscale controle of een fiscaal geschil met de belastingadministratie.

Verschillende organisaties bieden hiervoor een specifieke verzekering aan, waaronder Liantis en Acerta.

Afhankelijk van de gekozen polis kan de verzekering onder meer tussenkomen voor:

  • de erelonen van je accountant of fiscaal adviseur;
  • de kosten van een advocaat;
  • procedurekosten en andere kosten die verband houden met een fiscaal geschil.

Bij de formules van Liantis en Acerta bedraagt de tussenkomst doorgaans tot € 50.000 per schadegeval, afhankelijk van de polisvoorwaarden.

Waarom is een verzekering voor fiscale rechtsbijstand interessant?

Veel ondernemers denken dat een fiscale controle slechts een administratieve formaliteit is. In werkelijkheid vraagt een controle vaak heel wat voorbereiding en opvolging.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • het verzamelen van bewijsstukken;
  • overleg met de controleur;
  • het beantwoorden van bijkomende vragen;
  • het opstellen van fiscale argumentaties;
  • een eventuele bezwaarprocedure.

Al deze werkzaamheden vragen tijd. En dus ook de nodige begeleiding door je accountant of fiscaal adviseur.

We merken dat de kostprijs van een fiscale controle al snel oploopt. Afhankelijk van de complexiteit van het dossier betaal je vaak tussen € 3.000 en € 5.000 aan erelonen voor de begeleiding van een controle. Bij omvangrijkere dossiers kan dat bedrag uiteraard nog hoger liggen.

Een verzekering voor fiscale rechtsbijstand kan deze kosten grotendeels opvangen, waardoor je zonder financiële zorgen beroep kan doen op de nodige expertise.

Wat kost een verzekering voor fiscale rechtsbijstand?

Een van de grootste misverstanden is dat een verzekering voor fiscale rechtsbijstand duur zou zijn. In werkelijkheid valt de premie voor veel ondernemingen goed mee.

De exacte kostprijs hangt af van de jaarlijkse omzet van je onderneming. Bij Liantis gelden vanaf mei 2026 onder meer volgende richtbedragen (inclusief taksen):

  • Zelfstandigen en vennootschappen met een jaaromzet tot € 1 miljoen: ongeveer € 484 per jaar
  • Jaaromzet tussen € 1 en € 3 miljoen: ongeveer € 982 per jaar
  • Jaaromzet tussen € 3 en € 5 miljoen: ongeveer € 1.632 per jaar
  • Jaaromzet tussen € 5 en € 10 miljoen: ongeveer € 2.267 per jaar

Voor ondernemingen met een hogere omzet wordt de premie individueel berekend op basis van een bijkomende vragenlijst.

Wanneer je deze bedragen vergelijkt met de mogelijke kostprijs van één fiscale controle, wordt al snel duidelijk waarom veel ondernemers deze verzekering als een interessante investering beschouwen. De premie bedraagt vaak slechts een fractie van de erelonen die gepaard kunnen gaan met een controle of fiscaal geschil.

Is een verzekering voor fiscale rechtsbijstand fiscaal aftrekbaar?

Ja. De premie van een verzekering voor fiscale rechtsbijstand is 100% fiscaal aftrekbaar als beroepskost, op voorwaarde dat de verzekering wordt afgesloten in het kader van je beroepsactiviteit.

Daardoor ligt de werkelijke nettokost vaak nog een stuk lager dan het premiebedrag op het eerste gezicht doet vermoeden.

Ook dat maakt deze verzekering voor veel ondernemers extra interessant.

Let op: een verzekering voor fiscale rechtsbijstand heeft een wachttijd

Er is wel één belangrijk aandachtspunt: bij de meeste verzekeringen geldt een wachttijd van één maand.

Dat betekent dat je de verzekering niet meer kan afsluiten zodra je weet dat er een fiscale controle aankomt.

Ontvang je binnen die eerste maand na het afsluiten van de verzekering een aankondiging van een controle? Dan zal de verzekering hiervoor in principe niet tussenkomen.

👉 Net daarom is het belangrijk om een verzekering voor fiscale rechtsbijstand af te sluiten vóór je ze nodig hebt. Je sluit tenslotte ook geen brandverzekering af nadat er brand is uitgebroken.

Voor wie is een verzekering voor fiscale rechtsbijstand interessant?

In principe kan elke ondernemer voordeel halen uit een verzekering voor fiscale rechtsbijstand.

Het is bijzonder interessant voor:

  • zelfstandigen
  • vrije beroepers
  • managementvennootschappen
  • kmo's
  • groeiende ondernemingen

Hoe groter of complexer je onderneming wordt, hoe groter de kans dat een fiscale controle extra tijd en expertise vraagt. En net dan kan deze verzekering een aanzienlijk verschil maken.

Onze visie: een kleine premie voor veel gemoedsrust

Een fiscale controle betekent niet automatisch dat er iets fout is.

Integendeel. Ook ondernemingen met een perfect georganiseerde administratie worden regelmatig gecontroleerd. Het verschil zit vaak in de manier waarop je zo'n controle kan aanpakken.

Wanneer je tijdens een controle beroep kan doen op je accountant en – indien nodig – een gespecialiseerde advocaat, zonder je zorgen te maken over de oplopende kosten, geeft dat veel rust.

Voor een relatief beperkte jaarlijkse premie bescherm je jezelf tegen een financiële impact die vele malen groter kan zijn.

Conclusie: sluit een verzekering voor fiscale rechtsbijstand op tijd af

Een verzekering voor fiscale rechtsbijstand is misschien niet de eerste verzekering waar je als ondernemer aan denkt, maar wel één die op het juiste moment een groot verschil kan maken.

Ze biedt financiële bescherming wanneer je geconfronteerd wordt met een fiscale controle of een fiscaal geschil en laat je toe om je dossier professioneel te laten begeleiden zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de oplopende erelonen.

Wacht daarom niet tot een controle wordt aangekondigd. Door de wachttijd van één maand is het belangrijk om tijdig actie te ondernemen.

Wil je weten of een verzekering voor fiscale rechtsbijstand interessant is voor jouw onderneming? Of wil je bekijken welke formule het best aansluit bij jouw situatie? Neem gerust contact op met Tudors Accountancy. We denken graag met je mee.

07:2026

De 7 meest gemaakte fouten bij Peppol e-facturatie

Sinds 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor vrijwel alle Belgische ondernemingen die factureren aan andere btw-plichtige ondernemingen. De overstap naar Peppol e-facturatie heeft ondertussen heel wat bedrijven geholpen om hun administratie te digitaliseren, maar zes maanden later zien we ook dat dezelfde fouten regelmatig terugkomen.

Niet omdat ondernemers niet mee willen, maar omdat Peppol vaak gezien wordt als een technische verplichting in plaats van een kans om processen slimmer in te richten.

Welke fouten zien we vandaag het vaakst? En hoe haal je meer uit Peppol dan alleen wettelijke conformiteit?

Wat is Peppol en waarom is het verplicht?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee ondernemingen elektronische facturen rechtstreeks tussen softwarepakketten kunnen uitwisselen.

Sinds 1 januari 2026 is Peppol verplicht in België voor bijna alle b2b-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen.

Het doel van Peppol is duidelijk:

  • minder manuele verwerking
  • minder fouten
  • snellere factuurverwerking
  • meer efficiëntie in de administratie

Maar om die voordelen te realiseren, moet Peppol correct gebruikt worden.

Fout 1: Denken dat een pdf-factuur hetzelfde is als Peppol

Een van de meest voorkomende misverstanden rond Peppol facturatie is dat een pdf-factuur via e-mail voldoende zou zijn. Dat klopt niet.

Een pdf is slechts een digitale afbeelding van een factuur. Een echte Peppol factuur bevat gestructureerde data die automatisch gelezen en verwerkt kan worden door boekhoudsoftware.

👉 Een factuur per e-mail versturen is dus geen Peppol e-facturatie.

Fout 2: Peppol enkel gebruiken voor uitgaande facturen

Veel ondernemingen hebben hun verkoopfacturen succesvol aangesloten op Peppol, maar verwerken aankoopfacturen nog steeds manueel. Daardoor blijft een groot deel van de efficiëntiewinst verloren gaan.

De echte kracht van Peppol e-facturatie zit net in het volledig digitaliseren van de factuurstroom.

Hoe minder manuele tussenstappen, hoe sneller je administratie werkt.

Fout 3: Geen interne workflow koppelen aan Peppol

Peppol automatiseert de verzending en ontvangst van facturen.

Peppol automatiseert niet je interne goedkeuringsproces.

We zien regelmatig bedrijven die technisch perfect aangesloten zijn op Peppol, maar waar facturen alsnog blijven hangen omdat niemand weet wie ze moet goedkeuren.

Een succesvolle Peppol-implementatie vraagt dus ook een duidelijke workflow.

Fout 4: Leveranciers en klanten niet meenemen in je Peppol-strategie

Een succesvolle overstap naar Peppol stopt niet bij je eigen onderneming. Wanneer leveranciers deels via Peppol werken en deels via e-mail factureren, ontstaat er vaak een hybride situatie die extra administratie veroorzaakt.

Daarom loont het om leveranciers en klanten actief te stimuleren om ook via Peppol te werken.

Fout 5: Denken dat Peppol je boekhouding automatisch doet

Peppol wordt soms voorgesteld alsof het alle administratieve uitdagingen oplost. Dat is niet zo.

Peppol is een netwerk voor elektronische facturen. Geen boekhoudpakket en geen vervanging van interne processen. De kwaliteit van je administratie blijft afhankelijk van:

  • correcte data
  • goede workflows
  • duidelijke opvolging

Peppol maakt je administratie efficiënter, maar neemt het denkwerk niet weg.

Fout 6: De data uit Peppol niet gebruiken

Veel ondernemingen gebruiken Peppol vandaag enkel om facturen te verzenden en ontvangen. Maar de grootste meerwaarde van Peppol zit vaak in de data die beschikbaar komt.

Met een goed ingericht systeem krijg je sneller inzicht in:

  • openstaande facturen
  • cashflow
  • marges
  • kostenstructuren

Wie Peppol gebruikt als bron van managementinformatie haalt veel meer rendement uit de digitalisering.

Fout 7: Denken dat je Peppol-project afgerond is

"We zijn aangesloten op Peppol, dus we zijn klaar."

Dat horen we regelmatig. In werkelijkheid is de aansluiting vaak pas het begin.

Na enkele maanden wordt meestal duidelijk:

  • welke processen nog manueel verlopen
  • waar tijd verloren gaat
  • welke automatiseringen nog mogelijk zijn

De meest succesvolle ondernemingen beschouwen Peppol niet als een verplichting, maar als een hefboom voor verdere digitalisering.

Wat zien wij bij Peppol in de praktijk?

Bij Tudors merken we dat bedrijven die het meeste voordeel halen uit Peppol e-facturatie niet noodzakelijk de meest digitale bedrijven zijn. Het zijn meestal de ondernemingen die bereid zijn hun processen kritisch te bekijken en hun administratie slimmer in te richten.

Peppol draait uiteindelijk niet alleen om facturen. Het draait om efficiënter ondernemen.

Conclusie: haal meer uit Peppol dan alleen wettelijke conformiteit

Zes maanden na de invoering van de verplichte Peppol e-facturatie zien we dat de grootste uitdagingen zelden technisch zijn. De echte winst zit in het optimaliseren van processen, workflows en inzichten.

Wie Peppol enkel gebruikt omdat het verplicht is, mist een groot deel van het potentieel. Wie Peppol inzet als onderdeel van een bredere digitaliseringsstrategie, wint tijd, verhoogt de kwaliteit van zijn administratie en krijgt sneller inzicht in zijn cijfers.

💬 Wil je weten of jouw onderneming vandaag alles uit Peppol haalt wat erin zit? Neem contact op via www.tudors.be. We denken graag met je mee.

19ffe481-9f31-4bbd-9d79-a5fd9bb2da07 (1)

Maaltijdcheques in 2026: wat verandert er en wat moet jij als ondernemer doen?

Vanaf 1 januari 2026 zijn de regels rond maaltijdcheques in België aangepast. De maximale waarde stijgt, wat op het eerste gezicht goed nieuws is voor zowel werkgevers als werknemers. Maar zoals vaak in fiscaliteit: wat eenvoudig lijkt, vraagt in de praktijk toch de nodige aandacht.

In deze blog leggen we helder uit wat er verandert rond maaltijdcheques, voor wie dit relevant is en welke acties je best onderneemt.

Wat zijn maaltijdcheques en waarom zijn ze interessant?

Maaltijdcheques zijn een van de meest gebruikte extralegale voordelen in België. Ze laten toe om medewerkers op een fiscaal voordelige manier extra koopkracht te geven.

Onder de juiste voorwaarden zijn maaltijdcheques:

  • vrijgesteld van sociale bijdragen
  • vrijgesteld van belastingen
  • volledig aftrekbaar voor de werkgever

Dat maakt ze een efficiënte manier om nettoloon te optimaliseren zonder de loonkost drastisch te verhogen.

Maar: de spelregels zijn duidelijk en moeten correct toegepast worden.

Nieuwe regels voor maaltijdcheques vanaf 2026

De belangrijkste wijziging vanaf 2026? De maximale waarde van de maaltijdcheques stijgt.

  • Tot eind 2025: maximaal €8 per werkdag
  • Vanaf 1 januari 2026: maximaal €10 per werkdag

De verdeling ziet er als volgt uit:

  • Werkgeversbijdrage: stijgt van €6,91 naar €8
  • Persoonlijke bijdrage werknemer: blijft €2

👉 Het resultaat: een hoger netto voordeel voor de werknemer, zonder bijkomende sociale lasten.

Op papier een duidelijke win-win. In de praktijk moet je hier als ondernemer wel iets mee doen.

Wordt de verhoging van maaltijdcheques automatisch toegepast?

Kort antwoord: niet noodzakelijk.

Hoewel de wettelijke grens stijgt, wordt de effectieve verhoging niet altijd automatisch doorgevoerd.

In de praktijk zien we twee scenario’s:

  • Sommige sociaal secretariaten passen de verhoging automatisch toe
  • Andere verwachten een expliciete bevestiging van de werkgever

👉 Doe je niets? Dan bestaat de kans dat je maaltijdcheques gewoon op €8 blijven staan.

En dat betekent: je laat potentieel voordeel liggen - voor jezelf én voor je medewerkers.

Wat betekenen maaltijdcheques concreet voor jou als werkgever?

Als je vandaag al maaltijdcheques toekent, sta je voor een keuze.

1. Je verhoogt naar €10

  • Meer netto voordeel voor je medewerkers
  • Geen extra sociale lasten
  • Sterker loonpakket in een competitieve arbeidsmarkt

In tijden waarin talent schaars is, speelt dit meer mee dan je denkt.

2. Je blijft op €8

  • Geen bijkomende kost
  • Maar mogelijk minder aantrekkelijk als werkgever

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om het maximumbedrag toe te kennen, net om competitief te blijven.

Maaltijdcheques voor zelfstandigen: wat kan en wat niet?

De regels rond maaltijdcheques verschillen afhankelijk van je statuut.

Eenmanszaak

  • Zonder personeel: geen maaltijdcheques mogelijk
  • Met personeel: enkel voor werknemers, niet voor jezelf

Vennootschap

  • Maaltijdcheques zijn mogelijk voor personeel
  • Ook voor de bedrijfsleider, maar enkel als het personeel ze ook ontvangt

👉 Dit is een belangrijk aandachtspunt dat vaak over het hoofd wordt gezien.

Daarnaast geldt nog een belangrijke beperking:
maaltijdcheques kunnen niet gecombineerd worden met dagvergoedingen, aangezien die ook maaltijdkosten dekken.

Waar moet je extra op letten bij maaltijdcheques?

De wijziging lijkt eenvoudig, maar in de praktijk zien we vaak fouten of gemiste optimalisaties.

Let zeker op volgende punten:

  • Worden maaltijdcheques correct toegekend per effectief gewerkte dag?
  • Is de verdeling tussen werkgever en werknemer correct?
  • Past dit binnen je totale loonstrategie?
  • Vermijd je dubbele voordelen (zoals combinatie met dagvergoedingen)?

👉 Fouten in maaltijdcheques lijken klein, maar kunnen bij controle snel oplopen.

Wat doe je best nu als ondernemer?

We zijn intussen april 2026 - de wijziging is dus al in voege.

Daarom is dit hét moment om even stil te staan bij je situatie:

  • Controleer of je vandaag maaltijdcheques toekent
  • Kijk na welk bedrag momenteel wordt toegepast
  • Ga na hoe je sociaal secretariaat met de verhoging is omgegaan
  • Beslis of je wil optrekken naar €10
  • Evalueer of maaltijdcheques nog optimaal passen in je verloningsstructuur

👉 Kleine aanpassing, maar met impact op je loonkost én aantrekkelijkheid als werkgever.

Conclusie: maaltijdcheques blijven een slimme keuze - mits correcte aanpak

De verhoging van maaltijdcheques in 2026 is positief, maar vraagt een bewuste keuze. Wie actief optimaliseert, haalt het meeste voordeel - wie niets doet, mist kansen.

Bij Tudors kijken we niet alleen naar wat mogelijk is, maar vooral naar wat past binnen jouw totale plaatje: loon, fiscaliteit en strategie.

Twijfel je of maaltijdcheques voor jou interessant zijn? Of wil je zeker zijn dat alles correct is opgezet? We bekijken het graag samen met je. Let’s talk.

d75fc95c-f305-4c75-8b94-7456eed0fe4d

Btw-aftrek bij gemengd gebruik: wat mag je écht aftrekken?

Gebruik je als ondernemer een wagen, laptop of smartphone zowel professioneel als privé? Dan krijg je te maken met een belangrijk btw-principe: gemengd gebruik.

In theorie klinkt de regel eenvoudig: je mag enkel de btw aftrekken op het beroepsmatige deel van het gebruik. In de praktijk roept dat vaak vragen op. Hoe bepaal je dat percentage? Wat aanvaardt de fiscus? En hoe vermijd je discussies bij een controle?

In deze blog leggen we helder uit hoe de regels rond btw en gemengd gebruik vandaag werken - en waar ondernemers het vaak fout inschatten.

Wat betekent gemengd gebruik voor btw?

Een bedrijfsmiddel is een goed dat je over meerdere jaren gebruikt binnen je onderneming. Denk aan:

  • een personenwagen
  • een laptop
  • een smartphone
  • een tablet
  • machines of ander materiaal

Wanneer zo’n goed niet uitsluitend professioneel gebruikt wordt, moet de btw-aftrek beperkt worden tot het beroepsmatige gebruik.

En net daar ontstaat vaak discussie. Want hoe bepaal je correct hoeveel procent professioneel gebruikt wordt? Dat hangt af van het type bedrijfsmiddel én van de methode die je toepast.

Btw-aftrek op personenwagens: dit zijn de regels

Bij personenwagens gelden specifieke regels. Zelfs wanneer een wagen hoofdzakelijk professioneel gebruikt wordt, is de btw-aftrek wettelijk beperkt tot maximaal 50%.

De fiscus aanvaardt verschillende methodes om dat beroepsgebruik te bepalen.

Werkelijk gebruik via rittenadministratie

Dit is de meest correcte methode. Je houdt een gedetailleerde administratie bij van:

  • professionele ritten
  • privéverplaatsingen
  • woon-werkverkeer

Op basis daarvan bereken je het exacte beroepspercentage.

👉 Nauwkeurig, maar administratief zwaar.

Semi-forfaitaire methode

Hierbij wordt het privégebruik berekend via een wettelijke formule. Het beroepsgebruik vormt vervolgens het resterende percentage.

Deze methode wordt in de praktijk vaak toegepast omdat ze eenvoudiger is dan een volledige rittenadministratie.

Forfaitaire btw-aftrek van 35%

Ondernemingen met minstens vier voertuigen kunnen in bepaalde situaties kiezen voor een forfaitair beroepsgebruik van 35%.

Dat zorgt voor eenvoud, maar is niet altijd de meest voordelige oplossing.

📌 Belangrijk: welke methode je ook kiest, je moet die minstens drie jaar consequent toepassen.

Btw op autokosten: dezelfde beperking geldt

De btw-beperking geldt niet alleen voor de aankoop van de wagen.

Ook op:

  • brandstof
  • onderhoud
  • herstellingen
  • leasing
  • banden
  • parkeerkosten
  • tol

moet hetzelfde beroepspercentage toegepast worden.

Gebruik je een wagen bijvoorbeeld voor 50% professioneel? Dan mag je ook op die kosten slechts 50% btw recupereren.

👉 Een fout die we vaak zien? Ondernemers die de aankoop correct beperken, maar andere autokosten toch volledig aftrekken.

Btw-aftrek bij lichte vrachtwagens

Voor lichte vrachtwagens gelden andere regels dan voor personenwagens.

Wanneer het voertuig voldoet aan de fiscale definitie van lichte vracht én uitsluitend professioneel gebruikt wordt, kan de btw in principe volledig aftrekbaar zijn.

Maar zodra er privégebruik meespeelt, moet ook hier een beperking toegepast worden.

De fiscus aanvaardt daarbij:

  • werkelijk gebruik
  • een forfaitair beroepsgebruik van 85% bij hoofdzakelijk professioneel gebruik
  • of 35% in andere situaties

👉 Ook hier geldt: consequent werken is cruciaal.

Btw op laptops, gsm’s en tablets

Bij laptops, smartphones en tablets ligt de situatie vaak iets eenvoudiger.

De administratie aanvaardt in veel gevallen een forfaitair beroepsgebruik van 75%.

Dat percentage geldt dan voor:

  • aankoop
  • abonnementen
  • leasing
  • huur
  • herstellingen

📱💻 Kies je voor dit forfait? Dan moet je dit wel consequent toepassen op gelijkaardige toestellen.

Herziening van btw: wat als het gebruik verandert?

Een btw-aftrek bij aankoop is niet altijd definitief.

Verandert het gebruik van een bedrijfsmiddel doorheen de jaren? Dan kan een correctie of herziening van de btw nodig zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • een wagen die meer privé gebruikt wordt
  • een laptop die later volledig professioneel ingezet wordt

De herzieningsperiode bedraagt:

  • 5 jaar voor roerende goederen
  • 15 jaar voor onroerend goed
  • 25 jaar bij btw-belaste verhuur

De correctie gebeurt via de btw-aangifte van het jaar waarin de wijziging plaatsvindt.

Hoe bepaal je het juiste btw-percentage in de praktijk?

In theorie zijn de regels duidelijk. In de praktijk blijft btw bij gemengd gebruik vaak maatwerk.

Want hoe intensief wordt een smartphone écht professioneel gebruikt? Hoeveel privéritten gebeuren met een wagen? Dat kan een accountant niet zomaar zelf bepalen.

Daarom werken we meestal op basis van:

  • jouw input
  • beschikbare gegevens
  • of een redelijke forfaitaire methode

Geef je geen specifieke informatie door? Dan passen we de btw-aftrek toe binnen de wettelijke grenzen en op basis van wat realistisch en verdedigbaar is.

👉 Voor personenwagens zien we bijvoorbeeld dat in de praktijk vaak maximaal 50% btw-aftrek toegepast wordt, tenzij er sterke argumenten zijn om daarvan af te wijken.

Belangrijk om te onthouden: het blijft uiteindelijk jouw verantwoordelijkheid dat het toegepaste percentage overeenstemt met de realiteit.

Conclusie: btw-aftrek bij gemengd gebruik vraagt een doordachte aanpak

Bij gemengd gebruikte bedrijfsmiddelen is btw-aftrek zelden zwart-wit. De fiscus laat verschillende methodes toe, maar verwacht wel dat die correct én consequent toegepast worden.

Daarnaast geldt de beperking niet alleen voor de aankoop, maar ook voor alle bijhorende kosten. Een correcte btw-aanpak voorkomt discussies bij controles én zorgt ervoor dat je geen btw laat liggen.

💬 Twijfel je of jouw btw-aftrek correct toegepast wordt? Bij Tudors bekijken we graag samen wat in jouw situatie verdedigbaar én fiscaal optimaal is.

20230703 - 1

Langetermijnsparen: fiscale voordelen en de mogelijke afschaffing

Intro

Bij Tudors Accountancy vinden we het belangrijk om je op de hoogte te houden van recente ontwikkelingen op het gebied van fiscale hervormingen.

Momenteel worden er door Minister van Financiën Vincent Van Peteghem verschillende maatregelen overwogen, waarvan één het potentieel afschaffen van de belastingvermindering in het kader van langetermijnsparen. In deze blog informeren we je over wat dit fiscale voordeel precies inhoudt en hoe je er nog steeds aanspraak op kunt maken.

Langetermijnsparen: wat houdt het in?

Langetermijnsparen biedt belastingvoordelen in de personenbelasting voor diegenen die specifieke uitgaven doen. Het is dan ook een waardevolle mogelijkheid om je financiële situatie te optimaliseren. Door het terugbetalen van een lening of het storten van een premie in een fiscale levensverzekering kun je aanspraak maken op deze belastingvermindering. Het terugbetalen van een lening voor bijvoorbeeld een niet-eigen woning, samen met het storten van premies in een fiscale levensverzekering, opent de deur naar het ontvangen van dit waardevolle fiscale voordeel.

Wat zijn de fiscale voordelen?

Langetermijnsparen biedt aantrekkelijke fiscale voordelen die zeker interessant zijn om te overwegen. De belastingvermindering in het kader van langetermijnsparen bedraagt namelijk 30% van de gedane uitgave, verhoogd met de gemeentelijke opcentiemen die geheven worden op de federale personenbelasting. Dit betekent dat je een aanzienlijk deel van je uitgaven kunt terugkrijgen via belastingvermindering.

Het maximale vrijstelbare bedrag voor langetermijnsparen is afhankelijk van je inkomen, met een absoluut maximum van € 2.350 per belastingplichtige. Als je in staat bent om het absolute maximumbedrag in aftrek te brengen, levert dit een fiscaal voordeel op van € 705 per jaar, zonder rekening te houden met de gemeentelijke opcentiemen. Voor een koppel kan het belastingvoordeel dus oplopen tot wel € 1.410 per jaar. Een belangrijk aandachtspunt is dat langetermijnsparen cumuleerbaar is met het opvullen van de woonbonus, maar alleen als de lening waarop de woonbonus betrekking heeft, is aangegaan vanaf 2015. Als je vóór 2015 een lening hebt afgesloten, is het helaas niet mogelijk om beide fiscale voordelen te combineren.

Met andere woorden: het benutten van het fiscale voordeel van langetermijnsparen is een verstandige strategie om je financiële situatie te versterken en je belastingdruk te verlagen.

Hoe het belastingvoordeel van langetermijnsparen optimaal benutten?

Er zijn verschillende manieren om optimaal gebruik te maken van het belastingvoordeel van langetermijnsparen. Hieronder geven we je een overzicht van twee belangrijke mogelijkheden:

Kapitaalaflossingen van een lening

Een eerste manier om gebruik te maken van het belastingvoordeel is door kapitaalaflossingen van een lening te doen. Er zijn echter specifieke voorwaarden waaraan de lening moet voldoen om fiscaal in mindering te worden gebracht:

  • De lening moet gewaarborgd zijn door een hypothecaire inschrijving. Een hypothecair mandaat is niet voldoende.
  • Je moet volle eigenaar zijn van de woning. Als je gebruikmaakt van een gesplitste aankoop, voldoe je niet aan deze voorwaarde.
  • De lening moet betrekking hebben op een woning die niet jouw eigen woning is, zoals een tweede verblijf of een investeringspand.
  • De lening heeft een minimale looptijd van 10 jaar.
  • De lening moet zijn afgesloten bij een financiële instelling binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Het deel van de kapitaalaflossingen dat in aanmerking komt voor belastingvermindering is beperkt tot een specifiek leningsbedrag, afhankelijk van het jaar waarin de lening is afgesloten. In 2023 bedraagt het maximumbedrag dat recht geeft op belastingvermindering € 78.440. Let op: dit maximumbedrag geldt per woning, niet per afgesloten lening.

Storten van een premie in een fiscale levensverzekering

Een andere manier om het belastingvoordeel te benutten, is door een premie te storten in een fiscale levensverzekering. Deze levensverzekering moet aan specifieke voorwaarden voldoen:

  • De levensverzekering moet een minimale looptijd hebben van 10 jaar.
  • De polis moet worden afgesloten vóór de leeftijd van 65 jaar.
  • De begunstigden bij overlijden moeten je echtgenoot, wettelijk samenwonende partner en/of bloedverwanten tot de tweede graad (ouders, kinderen, broers en zussen) zijn.

De fiscale levensverzekering kan de vorm aannemen van een schuldsaldoverzekering (waarbij de premie dient als risicopremie voor het uitkeren van een specifiek overlijdenskapitaal) of een spaarformule als aanvullende pensioenopbouw (waarbij de premie dient om een kapitaal op te bouwen dat meestal bij pensionering wordt uitgekeerd).

Het opgebouwde kapitaal in de levensverzekering ondergaat een eindtaxatie, die in principe plaatsvindt via een anticipatieve heffing op je 60e verjaardag. Bijdragen die na deze datum worden gestort, blijven onbelast bij uitkering. Het is belangrijk op te merken dat de eindtaxatie minder voordelig is als het contract wordt afgesloten na je 55e verjaardag of als de gestorte premie na die leeftijd wordt verhoogd. In dat geval wordt de eindtaxatie ingehouden op de tiende verjaardag van de eerste storting of premieverhoging, wat minder voordelig is.

Eventuele afschaffing van het fiscaal voordeel

Belangrijk om te vermelden: de voorgestelde fiscale hervorming overweegt ook de afschaffing van deze mogelijkheid om de ruimte in het kader van langetermijnsparen op te vullen. Maar: contracten die vóór eind 2023 worden afgesloten, zouden nog steeds kunnen profiteren van het fiscale voordeel gedurende de volledige looptijd van het contract.

Het blijft afwachten of de afschaffing daadwerkelijk zal worden doorgevoerd, aangezien de fiscale hervorming zich momenteel in de parlementaire voorbereidingsfase bevindt.

Conclusie

Het is zeer waarschijnlijk dat het fiscale voordeel in het kader van langetermijnsparen definitief wordt afgeschaft na dit jaar, met uitzondering van de fiscale voordelen voor bestaande contracten. Als je nog wilt profiteren van het belastingvoordeel van langetermijnsparen, is het belangrijk om vóór het einde van het jaar een lening voor een niet-eigen woning af te sluiten of een fiscale levensverzekering af te sluiten.

Bij Tudors Accountancy staan we altijd klaar om je te voorzien van meer informatie en advies over langetermijnsparen. Contacteer ons en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen ondersteunen. 🤝

20230522 - 1

Belangrijke wijzigingen in de autofiscaliteit in België: wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Intro

Vanaf 1 juli 2023 treden er belangrijke wijzigingen in de autofiscaliteit in België in werking. Deze veranderingen kunnen aanzienlijke gevolgen hebben voor jou als ondernemer. Het is essentieel om op de hoogte te zijn van deze nieuwe regels, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen met betrekking tot je bedrijfsuitgaven en belastingaangiftes. In deze blog gaan we dieper in op de kern van de nieuwe autofiscaliteitsregels én we leggen je uit wat deze veranderingen concreet voor jou en je bedrijf betekenen.

Recente wijzigingen in de autofiscaliteit in België

De wijzigingen in de autofiscaliteit in België zijn vanaf 1 juli 2023 van kracht. Deze veranderingen hebben directe invloed op je bedrijfsuitgaven en belastingaangiftes. Goed geïnformeerd zijn en de nieuwe regels begrijpen als ondernemer is een absolute must, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen die passen bij jouw bedrijfssituatie. Deze nieuwe regels zijn een reactie op de groeiende bezorgdheid over klimaatverandering en de noodzaak om de CO2-uitstoot te verminderen, waardoor de overheid heeft besloten om het belastingstelsel aan te passen om de vergroening van het wagenpark te stimuleren. Concreet betekent dit dat er veranderingen worden doorgevoerd in de aftrekbaarheid van autokosten, afhankelijk van de CO2-uitstoot van het voertuig en het type brandstof dat wordt gebruikt.

Gramformule

Allereerst, zullen we het even hebben over de beruchte "gramformule" die jullie ongetwijfeld wel allemaal kennen. Op dit moment wordt de aftrekbaarheid van auto- en brandstofkosten berekend op basis van een ingewikkelde formule. Zo kijken we naar de CO2-uitstoot van het voertuig en het type brandstof om het aftrekpercentage te bepalen. Dat kan variëren van 40% tot 100%, maar let wel op: als je auto een uitstoot heeft van 200 g CO2 of meer, kun je nooit meer dan 40% aftrekken.

Vergroening van het wagenpark

Now, let's get down to business: laten we het hebben over hoe de regering heeft besloten om het wagenpark te vergroenen. Vanaf aanslagjaar 2027 zullen alleen nog maar koolstofemissievrije voertuigen (elektrisch of op waterstof) aftrekbaar zijn. Dit betekent dat fossiele brandstofauto's langzaam maar zeker van het toneel zullen verdwijnen. Maar maak je geen zorgen, er is een overgangsregeling tot en met 31 december 2025.

Wat betekent dit concreet voor jou als ondernemer?

Als je vóór 1 juli 2023 een auto hebt aangeschaft, hoef je je geen zorgen te maken. De kosten van deze auto blijven aftrekbaar zoals ze nu zijn, voor de rest van hun "levensduur". Als je tussen 1 juli 2023 en 31 december 2025 een auto aanschaft op fossiele brandstof, geldt er een overgangsregeling. De aftrekbaarheid van de kosten volgens de gramformule zal geleidelijk afnemen: 75% in 2025, 50% in 2026, 25% in 2027 en vanaf 2028 kun je helemaal niets meer aftrekken.

Vanaf 1 januari 2026 is er geen fiscale aftrek meer voor nieuwe auto's op fossiele brandstof. Dit betekent dat je helemaal niets meer kunt aftrekken van de kosten van de auto en de brandstof. Met andere woorden: het is tijd om afscheid te nemen van die oude manier van rijden… Er is wel een lichtpuntje: voor CO2-vrije voertuigen geldt nog steeds een gunstige regeling. Deze voertuigen stoten geen CO2 uit en zijn daarom voor 100% aftrekbaar.

Als je vóór 1 januari 2027 een CO2-vrij voertuig aanschaft, kun je erop vertrouwen dat je deze aftrek voor de rest van hun "levensduur" behoudt. Vanaf 1 januari 2027 zal de aftrek geleidelijk afnemen tot 67,5% vanaf 2031, afhankelijk van het jaar van aanschaf.

Wat is de volgende stap?

Door op de hoogte te zijn van de wijzigingen in de autofiscaliteit, kun je proactief reageren en de juiste maatregelen nemen om de impact op je bedrijf te minimaliseren. Het kan bijvoorbeeld invloed hebben op je beslissingen rondom het aanschaffen of leasen van nieuwe voertuigen, het beheer van je wagenpark en de budgettering van autokosten. Daarnaast kan het ook gevolgen hebben voor je belastingaangiftes en de berekening van de kosten die je kunt aftrekken.

Conclusie

We begrijpen dat dit allemaal behoorlijk ingewikkeld kan zijn... en net daarom willen we ervoor zorgen dat je op de hoogte bent en dat je de juiste beslissingen kunt nemen voor je bedrijf. Onze Tudors staan dan ook altijd voor je klaar om je te adviseren en te begeleiden bij je boekhouding of je te informeren rond deze nieuwe wijzigingen in autofiscaliteit.

Wil je meer weten over online boekhouden of heb je vragen hebt over de recente wijzigingen in de autofiscaliteit? Aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen.

We staan klaar om je te helpen met persoonlijk advies en ondersteuning. 🤝

©  Tudors Accountancy BVBA