20250707 - 1

Wat is phishing? Zo herken je het en bescherm je jezelf als ondernemer

Online werken en bankieren zijn vandaag de norm. Ook bij Tudors Accountancy kiezen we resoluut voor digitalisering. Maar hoe meer je online doet, hoe belangrijker het is om waakzaam te blijven. Want helaas: waar digitale voordelen zijn, duiken ook risico's op.

Eén van de meest voorkomende gevaren? Phishing. In deze blog leggen we je uit wat phishing is, hoe je het herkent én wat je moet doen als je toch slachtoffer bent. Ook zoomen we kort in op vishing, een variant die steeds vaker opduikt.

Wat is phishing precies?

Phishing is een vorm van internetfraude waarbij oplichters je proberen te misleiden om persoonlijke gegevens, bankgegevens of inlogcodes af te geven. Dit gebeurt meestal via e-mail, sms of nepwebsites die perfect lijken op die van je bank, telecomoperator of een ander bekend bedrijf.

Zodra je die gegevens invult of op een verdachte link klikt, krijgen de oplichters toegang tot je gegevens - en in het slechtste geval tot je bankrekening.

Phishing wordt steeds professioneler en moeilijker te herkennen. Dat maakt het extra belangrijk om alert te blijven.

Wat is vishing en hoe werkt het?

Naast phishing via e-mail, is er ook vishing - kort voor “voice phishing”. Daarbij bellen oplichters je op, vaak zogezegd namens je bank of een bekend bedrijf.

Ze proberen je bang te maken met verhalen over verdachte transacties of problemen met je account, om je zo persoonlijke codes, kaartgegevens of andere vertrouwelijke informatie te ontfutselen.

Een klassiek voorbeeld? Iemand die zich voordoet als medewerker van je bank, die vraagt naar pincodes of kaartlezer-codes. Let op: banken zullen je die informatie nooit telefonisch vragen.

Hoe herken je een phishingbericht?

Phishingberichten lijken steeds overtuigender, maar vaak verraden ze zich toch door enkele typische kenmerken:

✔️ De e-mail bevat algemene aanspreektitels zoals “Geachte klant”
✔️ Er wordt verwezen naar een probleem of veiligheidsupdate die zogezegd dringend is
✔️ Je wordt gevraagd op een link te klikken of software te installeren
✔️ De e-mail of website bevat spellings- of taalfouten
✔️ Er wordt subtiel of expliciet gedreigd (zoals een account dat geblokkeerd wordt)

De valse websites waar je terechtkomt, lijken vaak sprekend op de officiële sites van banken, telecomoperatoren of bekende bedrijven zoals bol.com, Microsoft of Netflix.

Wat moet je doen bij phishing of vishing?

Ontvang je een verdacht bericht? Volg dan deze stappen:

  • Klik niet op links en open geen bijlagen
  • Geef nooit persoonlijke gegevens of codes door
  • Twijfel je? Neem rechtstreeks contact op met de bank of het bedrijf in kwestie
  • Stuur verdachte berichten door naar verdacht@safeonweb.be
  • Verwijder het bericht

Bij een verdacht telefoontje:

  • Geef geen persoonlijke informatie door
  • Vraag naar de naam en het nummer van de beller
  • Bel zelf terug via het officiële nummer van je bank of organisatie
  • Bij twijfel: verbreek het gesprek onmiddellijk

Wat als je slachtoffer bent van phishing of vishing?

Blijf je ondanks de nodige voorzichtigheid toch slachtoffer van phishing of vishing? Snel en doordacht handelen is dan cruciaal:

  1. Neem onmiddellijk contact op met je bank en laat je rekening blokkeren
  2. Verzamel zoveel mogelijk bewijsmateriaal (e-mails, telefoonnummers, screenshots)
  3. Doe aangifte bij de politie
  4. Meld de poging tot oplichting bij safeonweb.be

Ook als je (nog) geen schade hebt geleden, raden we aan om melding te maken. Zo help je anderen te beschermen.

Wat kan je zelf doen om phishing te voorkomen?

Met een paar eenvoudige gewoontes verklein je het risico aanzienlijk:

🔒 Tik webadressen altijd zelf in, klik niet blind op links
🔒 Controleer of websites beginnen met https en een slotje tonen
🔒 Hou je computer, browser en virusscanner up-to-date
🔒 Installeer een degelijke firewall en beveiligingssoftware
🔒 Wees extra alert voor onverwachte e-mails of telefoontjes die om gegevens vragen

Waarom Tudors waarschuwt voor phishing

Bij Tudors Accountancy zetten we volop in op digitalisering en online dienstverlening. Dat biedt comfort en efficiëntie, maar ook een gedeelde verantwoordelijkheid: die van veiligheid.

We willen dat jij als ondernemer met een gerust hart je boekhouding digitaal opvolgt - zonder onnodige risico’s. Daarom blijven we je informeren over zaken zoals phishing, vishing en andere online valkuilen.

Vragen over veilige digitale boekhouding of twijfels over verdachte berichten? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee - ook buiten de cijfers om.

 

 

20250602 - 1

Is digitale boekhouding veilig? Bescherm je cijfers slim in een digitale wereld

Bankieren, communiceren, bestellen... bijna alles verloopt tegenwoordig digitaal. Ook de boekhouding maakt die overstap steeds vaker, en met goede reden: digitale boekhouding is sneller, overzichtelijker en altijd beschikbaar.

Toch krijgen we bij Tudors regelmatig een terechte vraag: "is digitale boekhouding wel écht veilig?"

Het antwoord? Ja, mits je het goed aanpakt. In deze blog leggen we uit welke risico’s er zijn, en hoe je je boekhouding veilig én efficiënt online kunt beheren.

Wat is digitale boekhouding precies?

Bij digitale boekhouding verloopt je volledige financiële administratie via gespecialiseerde software in de cloud. Denk aan platformen zoals Yuki, Exact Online, of Octopus.

Deze tools laten je toe om:

  • Facturen digitaal te maken en versturen
  • Inkomende documenten automatisch te verwerken
  • Bankverrichtingen te koppelen
  • Aangiftes elektronisch in te dienen
  • Inzicht te krijgen via realtime rapporten

Het resultaat? Minder handmatig werk, meer tijdswinst, en een beter zicht op je cijfers.

Wat zijn de risico’s van digitale boekhouding?

Hoewel digitale boekhouding veel voordelen biedt, zijn er ook aandachtspunten. Hier zijn de drie belangrijkste risico’s:

1. Cyberaanvallen

Hackers proberen via phishing, malware of andere methodes toegang te krijgen tot gevoelige gegevens zoals klantinformatie of bankgegevens. Een succesvolle aanval kan leiden tot financiële schade en reputatieverlies.

2. Datalekken

Een menselijke fout, verouderde software of onvoldoende beveiliging kan leiden tot datalekken. Denk aan de strenge GDPR-regels: een datalek moet je melden en kan een boete opleveren.

3. Automatiseringsfouten

Hoewel veel processen automatisch verlopen, kunnen er nog steeds fouten sluipen in de koppelingen of verwerking. Zonder manuele controle kunnen deze fouten uitgroeien tot grotere problemen, zoals verkeerde btw-aangiftes of rapportagefouten.

Hoe maak je digitale boekhouding écht veilig?

Het goede nieuws? Deze risico’s zijn perfect beheersbaar. Met de juiste voorzorgsmaatregelen wordt je digitale boekhouding zelfs veiliger dan een papieren administratie.

Kies voor betrouwbare software

Werk uitsluitend met software die bekend en erkend is in de sector. Deze leveranciers investeren continu in beveiliging, updates, back-ups en dataversleuteling. Bij Tudors kiezen we bewust voor softwarepartners die aan de strengste normen voldoen.

Gebruik tweestapsverificatie

Een sterk wachtwoord alleen volstaat niet meer. Met 2FA (tweestapsverificatie) voeg je een extra beveiligingslaag toe: naast je wachtwoord heb je ook een tijdelijke code nodig. Zo maak je het hackers moeilijker.

Beperk toegangen

Niet iedereen in je onderneming hoeft toegang tot alle financiële gegevens. Geef alleen toegang aan wie die écht nodig heeft, en stel duidelijke gebruikersrechten in.

Hou alles up-to-date

Verouderde software vormt een risico. Zorg ervoor dat updates automatisch worden uitgevoerd - niet alleen voor je boekhoudsoftware, maar ook voor je computer, browser en besturingssysteem.

Extra tip: op safeonweb.be vind je praktische tools en advies van de Belgische overheid rond cyberveiligheid voor kmo’s.

Wat zijn de voordelen van digitale boekhouding?

Als je digitale boekhouding goed beveiligd is, profiteer je volop van de voordelen:

  • Efficiëntie: taken zoals facturatie, bankkoppelingen en aangiftes verlopen sneller
  • Minder fouten: automatisering vermindert het risico op manuele fouten
  • Realtime inzicht: je hebt altijd zicht op je financiële situatie
  • Beter samenwerken: jij en je boekhouder werken in dezelfde digitale omgeving
  • Tijdswinst: wat vroeger uren kostte, is nu in enkele klikken geregeld

Je boekhouding wordt meer dan een verplichting: het wordt een strategisch hulpmiddel.

Tudors helpt je digitaal én veilig boekhouden

Bij Tudors geloven we dat digitalisering je sterker maakt als ondernemer. Maar dat kan alleen als je boekhouding niet alleen digitaal, maar ook veilig georganiseerd is.

Daarom bieden we meer dan alleen klassieke accountancydiensten. We begeleiden je ook bij:

  • De keuze van betrouwbare software
  • Het correct instellen van beveiligingsopties
  • Het inschatten en beperken van digitale risico’s

Overweeg je om je boekhouding te digitaliseren? Of twijfel je aan de veiligheid van je huidige systeem? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Wij maken jouw boekhouding futureproof.

20230724 - 1

Waarom voorafbetalingen en geoptimaliseerde sociale bijdragen essentieel zijn voor zelfstandige ondernemers

Intro

Als zelfstandig ondernemer is het van essentieel belang om op de hoogte te zijn van de verplichte sociale bijdragen die je elk kwartaal moet betalen. Deze bijdragen vormen niet alleen een juridische verplichting, maar zijn ook van uiterst groot belang voor de bescherming en waarborging van jouw sociale rechten en sociale zekerheid. In deze blog gaan we dieper in op het belang van voorafbetalingen en geoptimaliseerde sociale bijdragen, en belangrijker nog: hoe ze een meerwaarde kunnen betekenen voor jouw bedrijf.

Het belang van sociale bijdragen

Door aan deze bijdragen te voldoen, draag je actief bij aan diverse sociale voorzieningen die van onschatbare waarde zijn voor jou en jouw gezin. Denk hierbij aan het recht op moederschapsverlof, ziekte-uitkeringen in geval van arbeidsongeschiktheid, en een degelijk pensioen voor de toekomst. Als zelfstandig ondernemer heb je geen werkgever die deze bijdragen automatisch inhoudt, wat betekent dat het jouw verantwoordelijkheid is om deze bijdragen tijdig en correct te voldoen. Door jouw bijdragen te blijven voldoen, ben je verzekerd van een sociaal vangnet en kun je met een gerust hart jouw onderneming voortzetten, wetende dat je beschermd bent tegen onvoorziene omstandigheden die zich kunnen voordoen in het leven van een ondernemer. Het nakomen van deze verplichting is een blijk van verantwoordelijkheid en engagement ten opzichte van jouw eigen welzijn en dat van anderen, en het toont jouw betrokkenheid bij het opbouwen van een solide sociaal stelsel voor iedereen in de maatschappij.

Laten we even dieper ingaan op waarom het zo cruciaal is om jouw sociale bijdragen tijdig te betalen en ze regelmatig te herzien:

Bescherming van sociale rechten

Door regelmatig je sociale bijdragen te betalen, bouw je sociale rechten op. Dit betekent dat je toegang krijgt tot diverse sociale uitkeringen in tijden van behoefte, zoals bij ziekte, arbeidsongeschiktheid, of bij de geboorte van een kind. Het niet nakomen van jouw sociale bijdrageverplichtingen kan leiden tot het verlies van bepaalde sociale voordelen, wat een aanzienlijke impact kan hebben op jouw persoonlijke en financiële situatie.

Voorkomen van onverwachte financiële tegenslagen

Vergelijk sociale bijdragen met het betalen van voorschotten op jouw elektriciteitsfactuur. Als je gedurende het jaar te weinig voorschotten betaalt, loop je het risico geconfronteerd te worden met onverwacht hoge stortingen bij de afrekening. Hetzelfde geldt voor sociale bijdragen. Door regelmatig en op tijd te betalen, voorkom je dat je achteraf met financiële tekorten wordt geconfronteerd.

Optimalisatie van sociale bijdragen

Het is niet alleen belangrijk om tijdig te betalen, maar ook om de verschuldigde sociale bijdragen regelmatig te herzien. Deze bijdragen worden berekend op basis van de winst van het afgelopen jaar. Als je meer winst hebt gemaakt dan verwacht, kan dit leiden tot een afrekening, terwijl verlies in het voorgaande jaar kan resulteren in teruggave van de te veel betaalde bijdragen. Deskundige boekhouder, zoals onze Tudors, kunnen jou helpen bij het optimaliseren van deze bijdragen op basis van jouw financiële situatie en winstprognoses.

Sociale bijdragen bij salaris vanuit vennootschap

Als je een salaris ontvangt vanuit jouw vennootschap, moeten hierop ook sociale bijdragen worden betaald. Dit kan complex zijn, omdat deze bijdragen de bezoldiging van de bedrijfsleider en de vennootschapsbelasting beïnvloeden. Het is essentieel om jouw boekhouder in te schakelen om deze aspecten te optimaliseren en ervoor te zorgen dat je aan de vereiste bezoldigingsdrempel voldoet.

Belastingoptimalisatie

Door jouw voorafbetalingen en sociale bijdragen te optimaliseren, kun je mogelijks profiteren van belastingvoordelen, zoals het verlaagd tarief vennootschapsbelasting. Onze Tudors helpen je graag bij het identificeren van belastingefficiënte strategieën, waardoor je legaal minder belastingen hoeft te betalen en meer geld kunt behouden om in jouw onderneming te investeren.

Conclusie

Tijdige en geoptimaliseerde voorafbetalingen en sociale bijdragen zijn essentieel voor het succesvol runnen van jouw onderneming. Onze ervaren boekhoudexperts staan klaar om jouw financiële situatie te analyseren en te optimaliseren, zodat je kunt profiteren van alle voordelen die sociale rechten en belastingoptimalisatie met zich meebrengen.

Heb je vragen over je verplichtingen en optimalisatiemogelijkheden? Dat is 100% normaal. Ons team staat altijd paraat om jouw vragen te beantwoorden en je te begeleiden in het complexe landschap van sociale bijdragen en belastingen. Aarzel niet om een afspraak te maken met onze Tudors om jouw situatie grondig te bespreken. 🤝

Digitale facturatie

Wat zijn de voordelen van digitale facturatie?

Digitale facturen worden steeds belangrijker in onze moderne wereld vanwege de vele voordelen die ze bieden. Ten eerste zijn digitale facturen efficiënter dan papieren facturen. Ze kunnen automatisch worden gegenereerd en verzonden, waardoor kostbare tijd en middelen worden bespaard. Dit betekent ook dat de kans op menselijke fouten wordt verminderd, aangezien de facturatieprocessen zijn geautomatiseerd.

Daarnaast zijn digitale facturen milieuvriendelijker dan papieren facturen. Het gebruik van papier wordt verminderd, wat bijdraagt aan de inspanningen voor het behoud van het milieu en duurzaamheid.

Een ander belangrijk voordeel van digitale facturen is dat ze veiliger zijn dan papieren facturen. Papieren facturen kunnen gemakkelijk verloren gaan, gestolen worden of in verkeerde handen terechtkomen. Digitale facturen worden daarentegen opgeslagen op beveiligde servers en kunnen alleen door geautoriseerde personen worden geopend.

Tot slot bieden digitale facturen bedrijven en hun klanten meer flexibiliteit en gemak. Klanten kunnen digitale facturen eenvoudig opslaan en organiseren op hun computer of mobiele apparaat, wat zorgt voor een gestroomlijnd en georganiseerd facturatieproces. Bedrijven kunnen ook gemakkelijk facturen volgen en betalingen innen met behulp van digitale facturatie-oplossingen.

Kortom, digitale facturen zijn de toekomst van de facturatie-industrie en bieden een efficiënte, milieuvriendelijke, veilige en flexibele oplossing voor bedrijven en hun klanten.

Ondertussen is Peppol steeds belangrijker aan het worden. Indien u hulp wenst met het opzetten van de digitale flow binnen je onderneming (digitaal ontvangen van documenten, digitaal opstellen van facturen en offertes) kan je ons steeds contacteren.

Wat is Peppol?

Het Peppol-netwerk maakt het mogelijk om wereldwijd elektronische facturen te versturen en te ontvangen. Om toegang te hebben tot het Peppol netwerk moet u zich aansluiten tot een access point.

YUKI is reeds geschikt als een access point om de facturen te ontvangen en te verzenden via het Peppol netwerk.

Wat is een UBL Factuur?

UBL facturen zijn facturen die aan een universeel formaat voldoen.

Dit voorkomt dat u als ondernemer de facturen nog moet inscannen om aan te leveren in YUKI. UBL-facturen kunnen aangevraagd worden bij sommige leveranciers.  De facturen die via PEPPOL verzonden worden maken eveneens gebruik van het UBL-formaat.

U kan zelf UBL-facturen maken via YUKI of eventuele andere softwareoplossingen. Als u hier hulp voor wenst kan u ons contacteren.

©  Tudors Accountancy BVBA