Een nieuw boekhoudpakket kiezen lijkt misschien een technische beslissing, maar in werkelijkheid heeft het impact op álles: je efficiëntie, je klantrelaties, je compliance… én je gemoedsrust.
Bij Tudors Accountancy begeleiden we ondernemers en finance-teams dagelijks bij hun digitalisering. We weten dus waar het fout loopt en vooral waar het wérkt. In deze blog delen we de 5 criteria waar je in 2025 écht op moet letten bij de keuze van nieuwe boekhoudsoftware.
1. Is de software klaar voor e-facturatie via Peppol?
Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische btw-plichtige bedrijven. Toch is niet elk pakket even “Peppol-proof”. Kijk dus niet alleen of de functie aanwezig is, maar hoe het in de praktijk werkt:
- Ondersteunt de software Peppol volledig, met automatische verwerking?
- Is er ervaring met implementaties in jouw sector?
- Hoe naadloos verloopt de integratie met je andere tools?
👉 Onze tip: kies software die meegroeit met de regelgeving en voorbereid is op toekomstige updates in digitale facturatie.
2. Werkt de software efficiënt en ondersteunt ze jouw manier van werken?
Een nieuw boekhoudpakket moet jouw manier van werken ondersteunen — niet omgekeerd. De technologie hoeft niet ‘slim’ te zijn, maar vooral betrouwbaar, duidelijk en afgestemd op hoe jij je administratie aanlevert en opvolgt.
Let dus op of je met de software:
- vlot documenten kunt invoeren en terugvinden
- gegevens correct en consistent kunt registreren
- zicht houdt op welke documenten verwerkt zijn en welke nog openstaan
Een goede tool biedt structuur, overzicht en helpt om je administratie gesmeerd te laten verlopen, mét ruimte voor begeleiding en opvolging waar nodig.
3. Hoe goed is de ondersteuning bij overstap en gebruik?
Nieuwe software vraagt gewenning. Goede begeleiding bij de opstart én snelle ondersteuning achteraf zijn essentieel.
Let op deze zaken:
- Krijg je persoonlijke hulp tijdens de implementatie?
- Hoe bereik je support (chat, mail, telefoon)?
- Antwoord binnen 24 uur, of pas na een week?
- Word je geholpen door iemand die jouw sector begrijpt?
En heel belangrijk: zitten supportkosten inbegrepen, of betaal je extra bij elk contactmoment?
👉 We zien het te vaak: goedkope pakketten die achteraf duur uitvallen door verborgen supportkosten. Transparantie is key.
4. Is de software écht gebruiksvriendelijk?
In 2025 is er geen excuus meer voor omslachtige boekhoudsoftware. Werken moet intuïtief aanvoelen, ook voor ondernemers die geen financiële achtergrond hebben.
Let op:
- Is het documentbeheer overzichtelijk en centraal?
- Kan je alles terugvinden zonder eindeloos klikken?
- Worden workflows logisch opgebouwd, met de juiste info altijd binnen handbereik?
Gebruiksvriendelijkheid bespaart niet alleen tijd, maar ook frustratie. En dat is wat je wil.
5. Is het pakket mee met hoe ondernemers werken?
Boekhouding is geen eenrichtingsverkeer. Je werkt samen met je boekhouder, accountant én vaak ook met collega’s. Je software moet dat faciliteren.
Wat is vandaag onmisbaar voor ondernemers?
- Een duidelijk ondernemersportaal met realtime dashboards
- Samenwerkingstools waarmee documenten moeiteloos gedeeld worden
- Toegang via smartphone of tablet, zodat administratie ook onderweg vlot loopt
Een boekhoudpakket dat ook werkt voor de ondernemer, zorgt voor betere communicatie én snellere opvolging.
Conclusie: boekhoudsoftware kies je niet op gevoel, maar op impact
De juiste software ondersteunt je bedrijf, maakt je processen efficiënter en zorgt dat je moeiteloos voldoet aan fiscale verplichtingen. Kiezen doe je dus niet enkel op basis van prijs of bekende naam, maar op basis van échte functionaliteit en gebruiksgemak.
Denk je eraan om over te stappen? We begeleiden je graag bij het vergelijken van pakketten, testen van tools en de overstap zelf. Contacteer Tudors voor onafhankelijk advies op maat.