Peppol wordt vanaf 2026 verplicht in België. Toch bestaan er nog veel misverstanden over deze digitale facturatiemethode. Is Peppol écht 100% automatisch? Moet je betalen om het te gebruiken? En is een PDF-factuur hetzelfde als een e-factuur? In deze blog ontkrachten we de 7 grootste mythes over Peppol en leggen we uit waarom je beter vandaag dan morgen de overstap maakt.
Wat is Peppol en waarom is het verplicht?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een veilig en gestandaardiseerd netwerk voor e-facturatie. Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven die B2B-facturen versturen. Dit moet administratieve fouten verminderen, fraude tegengaan en bedrijven helpen om hun facturatie te automatiseren.
Toch bestaan er nog veel misverstanden over Peppol. Laten we deze mythes één voor één ontkrachten.
- “Peppol zorgt voor 100% automatisering”
🚫 Fabel: zodra je Peppol gebruikt, worden je facturen automatisch verwerkt zonder extra inspanningen.
✅ Feit: peppol maakt e-facturatie efficiënter en veiliger, maar volledige automatisering vraagt om een goede software-integratie en aangepaste werkprocessen. Zonder de juiste tools moet je nog steeds handmatig gegevens invoeren en verwerken.
💡 Tip: Combineer Peppol met een boekhoudpakket zoals Yuki om je facturen volledig automatisch te laten verwerken.
- “Iedereen moet dezelfde software gebruiken”
🚫 Fabel: je moet je huidige boekhoudsoftware vervangen om Peppol te kunnen gebruiken.
✅ Feit: Peppol is juist ontwikkeld om verschillende systemen met elkaar te laten communiceren. Zolang je boekhoudpakket compatibel is met Peppol, hoef je geen nieuwe software aan te schaffen.
💡 Tip: check bij je boekhouder of je huidige software Peppol ondersteunt. Zo niet, dan kunnen wij je helpen met een geschikte oplossing.
- “Met Peppol is je bedrijf volledig gedigitaliseerd”
🚫 Fabel: Peppol betekent dat je hele administratie digitaal is.
✅ Feit: Peppol is een stap in de goede richting, maar digitale transformatie vraagt meer dan alleen e-facturatie. Denk aan geautomatiseerde workflows, digitale goedkeuringsprocessen en slimme integraties.
💡 Tip: zie Peppol als een onderdeel van je digitale strategie en combineer het met andere optimalisaties in je administratie.
- “Peppol is niet veilig genoeg”
🚫 Fabel: e-facturatie via Peppol is minder veilig dan traditionele facturatie.
✅ Feit: Peppol is juist ontworpen met veiligheid als topprioriteit.
Waarom Peppol veiliger is dan traditionele facturatie:
✅ Alle deelnemers worden vooraf gevalideerd.
✅ Alleen gecertificeerde partijen kunnen facturen versturen en ontvangen.
✅ Facturen zijn versleuteld en volledig traceerbaar.
💡 Tip: Vermijd fraude en spookfacturen door over te stappen op Peppol.
- “Je moet betalen om Peppol te gebruiken”
🚫 Fabel: Peppol is een betalende dienst.
✅ Feit: registreren op het Peppol-netwerk is gratis. Je hebt alleen een Access Point-provider nodig om facturen via Peppol te verzenden en ontvangen. Veel boekhoudpakketten, zoals Yuki, bieden deze functionaliteit al aan.
💡 Tip: Vraag je boekhouder of jouw software Peppol-ready is, zodat je geen onnodige kosten maakt.
- “Een PDF-factuur is ook e-facturatie”
🚫 Fabel: een PDF-factuur via e-mail is hetzelfde als een e-factuur.
✅ Feit: een PDF is gewoon een digitaal bestand dat nog steeds handmatig verwerkt moet worden. Peppol-facturen daarentegen worden automatisch uitgewisseld in een machineleesbaar formaat (UBL of XML) en kunnen zonder tussenkomst geboekt worden.
💡 Tip: Stap over op volledige e-facturatie en voorkom fouten in de verwerking.
- “We hebben nog tijd tot 2026”
🚫 Fabel: de verplichting geldt pas in 2026, dus ik wacht nog even.
✅ Feit: wachten tot het laatste moment kan voor onnodige stress en fouten zorgen. Een goede implementatie vraagt tijd en de eerste bedrijven zijn nu al overgestapt.
💡 Waarom NU starten met Peppol?
📈 Je wint tijd en vermijdt last-minute problemen.
🤝 Klanten en leveranciers schakelen al over, wees hen niet tot last.
🚀 Je profiteert nu al van snellere en efficiëntere facturatie.
Peppol: niet gewoon een verplichting, maar een kans
Peppol is geen administratieve last, maar een kans om je facturatie efficiënter, veiliger en sneller te maken.
Bij Tudors Accountancy helpen we je om Peppol probleemloos te integreren in jouw boekhouding. Of je nu een eenmanszaak hebt of een grote KMO runt, wij zorgen ervoor dat je klaar bent voor de toekomst.
Neem contact op en laat ons je helpen bij een vlotte overstap!