De klok tikt. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor álle btw-plichtige bedrijven in België bij transacties met andere bedrijven. Wie tegen dan niet in staat is om elektronische facturen te versturen of te ontvangen, riskeert stevige boetes tot wel €5.000. Toch zien we dat veel ondernemers zich nog te veilig wanen - en dat is een risico dat je boekhouding niet mag lopen.

In deze blog leggen we uit wat e-facturatie precies inhoudt, voor wie het geldt, wat de deadlines zijn én hoe je vandaag nog in actie komt zonder stress (of boete).

Wat is e-facturatie precies?

E-facturatie (of elektronische facturatie) is niet gewoon een PDF via mail sturen. Het gaat om een digitale factuur in een gestructureerd formaat die rechtstreeks verwerkt kan worden door boekhoudsoftware. In België verloopt dit meestal via het Peppol-netwerk, een beveiligd kanaal dat bedrijven met elkaar verbindt om facturen veilig en automatisch uit te wisselen.

Concreet: geen papier, geen manuele input, maar een automatische en traceerbare uitwisseling van factuurgegevens.

Voor wie geldt de verplichte e-facturatie?

De nieuwe regeling geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België, ongeacht grootte of sector, zodra ze factureren aan een andere onderneming (B2B). Facturen aan particulieren vallen voorlopig buiten de verplichting.

✅ Werk je met klanten die ook een btw-nummer hebben? Dan moet je vanaf 2026 e-facturen kunnen versturen én ontvangen.

Wat als je niet in orde bent met e-facturatie?

De overheid neemt deze maatregel serieus. Het koninklijk besluit werd in juli 2025 gepubliceerd en voorziet strikte sancties:

Je krijgt telkens 3 maanden de tijd om in orde te zijn vooraleer een volgende boete kan volgen, maar dat is géén reden om te wachten.

💡 Let op: dit komt bovenop bestaande boetes voor laattijdige of foutieve facturatie.

E-facturatie: waarom je nú al moet schakelen

Je hebt nog even tijd tot januari 2026, maar wacht niet te lang. In het najaar verwachten accountants en softwarepartners een stormloop van bedrijven die zich last-minute willen laten overzetten. Dat verhoogt het risico op wachttijden, fouten en... stress.

Bij Tudors merken we nu al dat veel ondernemers nog géén stappen hebben ondernomen. Wacht niet tot december om alles te regelen.

De voordelen van e-facturatie

Hoewel de verplichting streng lijkt, heeft e-facturatie ook veel voordelen:

✅ Snellere verwerking van facturen
✅ Minder fouten en manuele input
✅ Betere traceerbaarheid en minder verloren documenten
✅ Meer efficiëntie tussen jou en je boekhouder
✅ Automatisering van je financiële processen

Het resultaat? Meer tijd voor je core business én een lagere kans op administratieve miserie.

Hoe start je met e-facturatie?

Gelukkig is overstappen naar e-facturatie minder complex dan je denkt. Bij Tudors begeleiden we je stap voor stap:

Conclusie: wacht niet met e-facturatie tot het te laat is

E-facturatie wordt binnenkort een wettelijke verplichting, maar het is vooral een kans om je administratie slimmer en efficiënter te maken. Vermijd last-minute paniek of hoge boetes - en kies voor een heldere voorbereiding met Tudors aan je zijde.

Klaar om over te stappen naar e-facturatie zonder zorgen? Neem vandaag nog contact met ons op voor begeleiding op maat. Let’s talk!